le grimh

Normes

Normes de présentation et de rédaction

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1. Votre communication

Le texte de votre communication devra nous parvenir avant le 1er novembre 2014.

1.1. Le texte

• Nous vous prions d’utiliser la feuille de style du GRIMH.
• Les articles proposés ne doivent pas dépasser les 30 000 signes espaces comprises).
• Nous vous prions de bien vouloir respecter la charte typographique du Grimh. En particulier pour les notes de bas de page qui doivent respecter ces normes. Si vous avez des doutes n'hésitez pas à nous contacter.
• N'utilisez aucun autre style ni la la tabulation.
• Le texte de votre communication devra parvenir avant le 1er novembre 2014 afin de le mettre à la disposition des congressistes. Vous disposerez d'un mois après le congrès (avant le 18 décembre 2014) pour envoyer le texte définitif.
• Nous vous recommandons l'utilisation d'un PC et d'un fichier word. Dans le cas contraire, nous vous prions d'adapter votre fichier afin qu'il soit lisible et utilisable sous PC.

1.2. Les documents iconographiques

Vous pouvez inclure vous-même 5 documents iconographiques maximum par article, en suivant les procédures et en respectant les règles ci-après :

• Créer votre document aux normes suivantes :
  – Format : JPG
  – Définition: 300 dpi minimum
  – Dimension: Entre 10 et 12 cm pour la plus longue coordonnée.
  • Insérer votre document dans votre texte :
    – Créer un paragraphe « photo » (prévu dans la feuille de style)
    – Insérer votre document (Insertion > image)
    – Insérer une légende (Référence > légende) sous la forme :

Remarque: Les documents d’origine doivent être d’une très bonne qualité et plein cadre (supprimer les bords blancs par exemple) pour une publication correcte. En outre, les documents iconographiques sont soumis à la législation relative aux droits des auteurs. À cet effet, nous pouvez télécharger une autorisation de publication de documents à nous renvoyer en même temps que l’article de votre communication.

Au cas où vous ne pourriez pas inclure les documents vous-même, nous vous prions de bien vouloir insérer une légende (voir procédure ci-dessus) à l’endroit où vous souhaitez voir figurer le document et nous transmettre les documents au format défini ci-dessus avant le 15 octobre 2014.

• Si vous rencontrez des problèmes pour la numération des documents, nous vous prions de bien vouloir nous le faire savoir le plus tôt possible afin que nous puissions trouver une solution adaptée à votre situation.
• Dans tous les cas, vous devez nous envoyer, séparément, les documents en format jpg (merci de bien vouloir les renommer sous la forme "Nom-Prénom-nº" (ex. MARTIN Jean nº 3). Cela permettra, ensutie, d'améliorer la qualité de publication.

2. Votre présentation (lors du congrès)

2.1. Le diaporama du congrès

L’ensemble des documents de tous les intervenants est présenté sous la forme d’un diaporama POWER POINT.

• À cet effet, vous devez télécharger le diaporama (PP) où vous pourrez inclure les informations demandées et vos documents iconographiques (10 au maximum) pour le congrès. Nous vous demandons de respecter les mêmes normes que pour les documents iconographiques de votre communication (vous ci-dessus).
• Pour des raisons d'organisation, les responsables du congrès préparent UN SEUL diaporama pour toute la manifestions. Nous vous demandons par conséquent de bien vouloir envoyer votre diaporama avant le 15 octobre 2014.
• Si vous rencontrez des problèmes pour la numération des documents, nous vous prions de bien vouloir nous le faire savoir dès que possible afin que nous puissions trouver une solution adaptée à votre situation.

2.2. Documents audiovisuels ou sonores

Le diaporama du Congrès inclut également vos extraits de documents audiovisuels ou sonores. Dans le cas où vous souhaitez présenter un document audiovisuel (extrait de film, document télévisuel, enregistrement sonore, musique, spots…), nous vous prions de procéder de la manière suivante:

• Choisissez le fragment que vous souhaitez présenter (évitez les extraits de plus de 3 minutes.)
• Utilisez Windows Live Movie Maker (logiciel gratuit de Windows live) pour le transfomer en format wmv.
• Ce fragment doit absolument être envoyé avec le diaporama (Attention ! Les powerpoints n'incluent pas les documents videos o sonores, ils ne créent que des liens vers eux.)

Si vous n'êtes pas en mesure d'effectuer cette manipulation facile, nous vous prions de nous communiquer le titre du document afin que nous puissions vérifier si nous en avons une copie. Deux cas se présentent :

• 1. Nous disposons d'une copie du document (nous vous l'indiquerons):
  • Vous minutez très précisément le(s) fragment(s) que vous voulez présenter lors du congrès à partir du début du document (film, etc.). Merci de nous décrire brièvement le premier et le dernier plans pour le document audiovisuel.
  • Le cas échéant, vous pouvez nous indiquer le lien internet pour récupérer le document (you tube, etc.)
• 2. Nous ne disposons pas d'une copie du document (nous vous l'indiquerons) :
  • Vous devez nous envoyer le document original avant le 15 octobre 2014, nous nous chargerons de sa numérisation au format wmv.

Recommandation : Pour une exposition équilibrée, les documents audiovisuels et/ou sonores ne doivent pas excéder 1/3 du temps de votre communication soit environ 6 minutes. Nous vous invitons à « moduler » le nombre et la durée des documents en fonction de la présentation retenue pour votre proposition. Ils font partie du temps d’exposition et doivent donc être défalqués du temps de parole.

Remarque: Il sera impossible de proposer des documents non numérisés lors du congrès, p. ex. : vidéo, photocopies, diapositives traditionnelles, transparents, etc.).